Yılsonu ek ücret nedir?

Aylık ücret neden tek başına yetmez?

Aylık mali müşavirlik ücreti; defter tutma, beyanname, bordro ve SGK bildirimlerindeki aylık işgücünü karşılar. Ancak her yıl tekrarlayan ve işletmenin büyüklüğüne göre değişen başka bir maliyet kalemi daha vardır:

Mali müşavirin bu işleri yapabilmesi, tüm yükümlülüklerini doğru şekilde yerine getirebilmesi için kendi harcadığı giderlerin yıllık paylaşımı.

Bu giderler geniş anlamda müşteriye hizmet verebilmek için harcanmak zorunda olunan maliyetlerdir: noter ve ticaret sicil tasdiki, e-Defter berat saklama, muhasebe programı lisansı, siber güvenlik altyapısı, e-imza ve mali mühür yenileme, kırtasiye-arşiv giderleri. MMMBD bu maliyetleri her yıl asgari tarife olarak yayımlar.

Nasıl hesaplanır?

MMMBD her yıl enflasyon verilerine göre asgari tarife yayımlar. Bu tarife; defter türüne (serbest meslek, işletme defteri, bilanço) ve personel durumuna göre farklılaşır. Biz bu ek yükü ayrı bir kalemde toplamak yerine aylık müşavirlik ücretinizin 4 katı olarak belirliyor, yıl sonunda tek seferlik uyguluyoruz.

Neden hâlâ yıl sonunda ayrı bir kalem?

Bu soruyu dürüstçe yanıtlamak gerekiyor.

Avukatlık, tabiplik, mimarlık gibi bilgiye dayalı mesleklerde ücretlendirme iki ayrı kalem üzerinden yürür: birincisi mesleki bilgi ve emeğin karşılığı, ikincisi bu hizmeti sunarken oluşan giderlerin müşteriye yansıtılması. Bu, yaklaşık 45 yıldır Türkiye'deki mali müşavirlik pratiğinin de temelini oluşturuyor ve Avrupa'daki serbest meslek modellerinde de benimsenen bir ilke.

Teorik olarak bu giderler aylık ücrete dahil edilebilir. Teknik bir engel yok. Ancak yıllar içinde şöyle bir kısır döngü oluştu: Aylık müşavirlik ücretleri rekabetçi tutuldu — çünkü müşteriler fiyatları aylık bazda karşılaştırıyor. Bu baskı, yıllık sabit maliyetlerin aylık fiyata eklenmesini güçleştirdi. Yıl sonu ayrı kalem olarak kaldı, aylık ücret "düşük" göründü. Döngü kapandı.

Sonuç olarak bugün birçok mali müşavirlik ofisi bu kalemi yıl sonunda — ve zaman zaman müşteriyi önceden yeterince bilgilendirmeden — tahakkuk ettiriyor. Biz bunu baştan sözleşmede gösteriyor, tutarı önceden yazılı bildiriyoruz. Aylık ücretimizi bu gerçeği gizleyecek biçimde düşük tutmuyoruz.

Ne zaman uygulanır?

Yılsonu ek ücreti genellikle Kasım–Ocak döneminde, takip eden yılın defter ve dijital altyapı süreçleri başlatılmadan önce tahakkuk ettirilir. Sözleşme başlangıcında bu kalem size yazılı olarak bildirilir; yıl içinde sürpriz çıkmaz.