Mali Müşavirinizi Değiştirmeyi Düşünüyorsanız
Şeffaf Mali Müşavirlik: Dijital Altyapı ve Net Sözleşme Çerçevesi
3568 sayılı Kanun kapsamındaki mesleki ilkeler, Vergi Merkezi | Dijital portal güvencesi, sözleşme çerçevesi ve yıl sonu maliyetleri hakkında şeffaf bilgi.
3568 Sayılı Kanun kapsamındaki mesleki yükümlülükler
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik mesleği 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu ile düzenlenmiştir. Bu kanun çerçevesinde lisanslı SMMM'ler, müşterilerine karşı belirli yasal yükümlülükler taşır.
Dürüstlük ve tarafsızlık
SMMM, müşterisinin çıkarını korumak kaydıyla yasal düzenlemelere uygun hareket etmek ve tarafsızlığını korumak zorundadır.
Mesleki sır yükümlülüğü
Müşteri hakkında öğrenilen bilgiler meslek sırrı kapsamındadır. Bu bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması Kanun ihlali sayılır.
Beyanname sorumluluğu
İmzalanan beyannamelerden doğan sorumluluk büroya aittir. Kanun ihlali veya ihmal halinde mesleki sorumluluk sigortası devreye girer.
Sözleşme zorunluluğu
Mali müşavirlik hizmetlerinin, tarafları belirleyen yazılı bir hizmet sözleşmesine dayandırılması zorunludur. Hizmet başlamadan önce kapsam ve ücret netleştirilir.
Kayıt tutma yükümlülüğü
Tutulan defterlerin ve hazırlanan beyannamelerin usulüne uygun, zamanında ve eksiksiz teslim edilmesi yasal zorunluluktur.
Sürekli mesleki gelişim
TÜRMOB üyesi SMMM'ler mevzuattaki değişiklikleri takip etmek ve sürekli mesleki eğitim programlarına katılmak yükümlülüğündedir.
Geçmiş belgelerinize 7/24 güvenceli erişim
Vergi Merkezi | Dijital portalı üzerinden geçmiş dönemlere ait beyannameler, e-Defter beratları, ödeme makbuzları ve muhaberat kayıtlarına istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Mali müşavirinizin ofisini arayarak belge talep etmek yerine, portala giriş yaparak tüm geçmiş dönemleri dilediğiniz cihazdan görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz.
- ✓ Geçmişe dönük beyanname ve berat arşivi
- ✓ e-Defter beratları ve e-Fatura kayıtları
- ✓ Ödeme makbuzları ve sözleşme belgeleri
- ✓ Vergi takvimi ve yaklaşan yükümlülükler
Geçiş sürecinde ne olur?
-
1
Teklif ve sözleşme
Hizmet kapsamı ve ücreti yazılı sözleşme ile belirlenir. Sözleşme imzalanmadan hizmet başlamaz.
-
2
Belge ve kayıt devralma
Önceki büronuzdan defter ve beyanname kayıtları yasal çerçevede devralınır. Vergi dairesine bildirim yapılır.
-
3
Portal erişimi
Vergi Merkezi | Dijital hesabınız oluşturulur; arşiv kayıtları yüklenir ve takvim bildirimleri aktifleştirilir.
-
4
Düzenli takip başlar
Beyanname dönemleri, e-Defter kapanışları ve yasal bildirimler sözleşme kapsamında yönetilmeye devam eder.
Yıl sonu: dijital altyapı katılım payı ve yıllık kalemler
Genel giderlerin müşteriye yansıtılması: Muhasebe, hukuk ve danışmanlık gibi profesyonel hizmet alanlarında, büronun hizmet sunumu sırasında katlandığı genel giderler — yazılım lisansları, dijital altyapı, düzenleyici uyum maliyetleri, arşiv sistemleri — müşteriye orantılı biçimde yansıtılır. Bu uygulama dünya genelinde yerleşik profesyonel hizmet modelidir; Türkiye'deki muhasebe büroları da aynı yapı içinde faaliyet gösterir. TÜRMOB asgari ücret tarifesi de yıllık ek kalemleri bu çerçevede öngörmektedir. Aşağıda açıklanan yıl sonu kalemi, mesleğin standart maliyet yapısının bir parçasıdır.
Aylık mali müşavirlik ücretinin yanında, takvim yılı sonunda yaklaşık dört aylık tutara denk tek seferde faturalandırılan bir “defter tasdik ve dijital altyapı katılım payı” uygulanır. Bu isim, tek bir kalemi değil; yıl içinde ayrı ayrı yansıtılması zor veya yıllık periyotlu giderlerin sözleşmede toplu gösterilmesini ifade eder.
Asıl ağırlık dijital altyapı ve e-dönüşüm tarafındadır: Vergi Merkezi | Dijital portalı, e-Defter / e-belge süreçleri, güvenli arşiv ve bildirim altyapısı gibi yıllık kullanım ve katılım bedelleri bu çatı altında yer alır. GİB ve ilgili kurumlara ödenen yıllık/yenileme niteliğindeki harç ve başvuru kalemleri de (mükellefiyet ve paket yapısına göre) bu dönemde tek faturada özetlenebilir.
Defter tasdik (noter) masrafları usul gereği vardır; tutarlar genelde sınırlıdır ve bu yıl sonu toplamının ana kalemini oluşturan gider tipi değildir — toplamı “büyük noter masrafı” olarak adlandırmak yanıltıcı olur. Noter ücreti, şirketin defter sayısı ve tasdik döngüsüne göre ayrıca hesaplanır.
Bu yıl sonu tutarı gizli ek ücret değildir; hangi kalemlerin bu çatı altında toplandığı ve tutarın nasıl oluştuğu hizmet sözleşmesinde ve görüşmede açıklanır.
Bu tutarda tipik olarak neler yer alır?
- • Dijital altyapı katılım payı: portal, arşiv, e-dönüşüm süreçlerine ilişkin yıllık pay
- • e-Defter / e-belge ile ilgili yıllık veya dönemsel harç ve yenileme kalemleri (mükellefiyete göre)
- • Defter tasdik: yasal zorunluluk kapsamındaki noter tasdik ücretleri (tutar genelde sınırlı; ana kalemi teşkil etmez)
Ne zaman ödenir?
Genellikle takvim yılı sonu (Aralık) veya sözleşmede yazılan fatura tarihinde tek seferde yansıtılır.
Gizli maliyet yoktur — sözleşmede önceden kalemleriyle birlikte açıklanır.
Not: Kesin tutar şirket büyüklüğüne, mükellefiyet türüne (e-Defter, personel, işlem hacmi) ve yıl içi defter tasdik ihtiyacına göre değişir. Sözleşme görüşmesinde kalem kalem netleştirilir.
Sık sorulan sorular
3568 sayılı Kanun kapsamında serbest muhasebeci mali müşavirin temel yükümlülükleri nelerdir?
Mali müşavir değişikliği vergi dairesine nasıl bildirilir?
Önceki mali müşavirden yeni büroya belge devri nasıl yapılır?
“Yıl sonu defter tasdik ve dijital altyapı katılım payı” ne anlama gelir?
Hizmet sözleşmesi olmadan mali müşavirlik hizmeti verilebilir mi?
Geçiş sürecini değerlendirin
Mevcut mali müşavirlik sürecinizi aktarmayı veya yeniden yapılandırmayı düşünüyorsanız teklif formunu doldurabilirsiniz.